A3PRE |
Descripción General
La aplicación A3PRE es una amplia solución para facilitar el control
horario y la presencia del personal de la empresa.
Incluye las siguientes prestaciones:
- Mantenimiento de Trabajadores.
- Flexibilidad en la definición y control de Horarios.
- Definición y asignación de Calendarios.
- Sistema experto, que permite establecer de forma sencilla,
soluciones automatizadas a partir de las casuísticas de cada cliente.
- Posibilidad de automatizar el proceso y recogida de marcajes.
- Asignación automática de tipo de hora en función del tipo de día.
- Definición y seguimiento de distintas bolsas horarias.
- Gestión de incidencias.
- Automatismo de validación de incidencias.
- Control de horas extras y exceso de jornada.
- Reproceso de horarios.
- Horarios alternativos.
- Control de visitas.
- Informe resumen periodo e histórico anual.
- Posibilidad de enviar cualquier informe por e-mail y/o guardarlos
como archivos con distintos formatos.
- Importación / exportación de bases de datos.
- Tarjetas multiempresa.
- Adaptabilidad a diferentes modelos de relojes.
- Tratamiento de imputación de costes.
- Asistentes para la puesta en marcha.
- Módulo remoto para la entrada de incidencias y el control de
visitas.
- Integración con Microsoft Office 2000 o superior.
La aplicación está integrada con A3NOM Nómina y A3MAN
Recursos Humanos.
Procesos
- Automatismo para la validación/control de las
incidencias que no se han podido justificar de una forma automática.
- Control de los trabajadores que no han marcado.
- Asignación automática de las incidencias
informadas en la Gestión de incidencias y/o desde el terminal.
- Definición de distintos tipos de horarios (rígidos,
flexibles, turnos). Con tolerancias y redondeos en los marcajes.
- Control de bolsas horarias y acumuladores de
seguimiento por períodos y tipos de días.
- Automatismo para el control de las horas extras
y excesos de jornada.
- Se pueden definir múltiples calendarios con
distintos horarios para cada día del año.
- Proceso de marcajes por proximidad horaria, con
horarios preestablecidos.
- Gestión de incidencias (cambios de horario,
cambio de calendario , justificación de absentismo –IT’s,
vacaciones, visita al médico, etc.-).
- Control de personal presente y ausente.
- Asignación de ciclos horarios automáticamente.
- Control de trabajadores externos (trabajadores
ETT).
- Consulta desde el reloj de las bolsas horarias.
- Multiempresa.
- Abierto a distintos tipos de reloj.
- Asignación de tarjetas a los trabajadores con
inicio de vigencia.
- Las tarjetas o identificación de trabajadores son
multiempresa.
- Plan de mantenimiento integral de datos.
Listados
- Histórico de marcajes reales efectuados
desde el terminal de marcaje.
- Tramos horarios. Con resumen de días y
horas trabajados.
- Control de autorizaciones.
- El Seguimiento de Bolsas Horarias con
los saldos acumulados y resultantes.
- Estadística de presencia desglosadas
por puesto de trabajo y sexo.
- Control de personal (ausente, presente,
etc.).
- Informe resumen periodo (posibilidad de
definir distintos formatos).
- Informe histórico anual (por meses y
tipos de horas).
- Obtención de listados por fechas,
centros, trabajador y código de imputación.
- Listado calendario personal.
- Variación de imputación.
- Listado de estado del trabajador
(resumen periódico de horas, incidencias, etc.).
Configuración de
Hardware
Puestos de trabajo:
- Software: Microsoft Windows 98 / NT 4.0 SP5 o superior y
Microsoft Office 2000 o superior e Internet Explorer 5.1 o
superior.
- Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb. de
memoria RAM, lector de CD-ROM y kit multimedia opcional (tarjeta de
sonido y altavoces).
- Velocidad de la red recomendada: 100Mbps. (cableado, hubs y
tarjetas).
Servidores:
- Software: S.O. Microsoft Windows NT 4.0 SP5 o superior / Novell 4.11
o superiores .
- Hardware (mínimo recomendado): Pentium II a 400 MHz. con 128 Mb. de
memoria RAM y lector de CD-ROM.
- Velocidad de la red recomendada:
100 Mbps. (cableado, hubs y tarjetas).
Conexion a Internet:
Ocupación
en Disco (Copia Definitiva):
Impresoras:
- Láser compatible HP II, III o PCL5.
Otros requisitos:
- Reloj lector de marcaje. A consultar en función de las necesidades
de la instalación.
Opciones.
Garantía y Mantenimiento
- A partir de su adquisición el usuario dispone
de: 30 días de Garantía.
- 6 meses sin cargo de Contrato de Mantenimiento
Post-Venta que incluye:
- Servicio telefónico Hot-Line.
- Consultas y actualizaciones a través de
Internet.
- Nuevas versiones de la aplicación.
- Modificaciones según las disposiciones
legales.
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