A3PRE

La aplicación A3PRE es una amplia solución para facilitar el control horario y la presencia del personal de la empresa.

Incluye las siguientes prestaciones:

• Mantenimiento de Trabajadores.
• Flexibilidad en la definición y control de Horarios.
• Definición y asignación de Calendarios. 
• Sistema experto, que permite establecer de forma sencilla, soluciones automatizadas a partir de las casuísticas de cada cliente.
• Posibilidad de automatizar el proceso y recogida de marcajes.
• Asignación automática de tipo de hora en función del tipo de día.
• Definición y seguimiento de distintas bolsas horarias.
• Gestión de incidencias.
• Automatismo de validación de incidencias.
• Control de horas extras y exceso de jornada.
• Reproceso de horarios.
• Horarios alternativos.
• Control de visitas.
• Informe resumen periodo e histórico anual.
• Posibilidad de enviar cualquier informe por e-mail y/o guardarlos como archivos con distintos formatos.
• Importación / exportación de bases de datos.
• Tarjetas multiempresa.
• Adaptabilidad a diferentes modelos de relojes.
• Tratamiento de imputación de costes.
• Asistentes para la puesta en marcha.
• Módulo remoto para la entrada de incidencias y el control de visitas.
• Integración con Microsoft Office 2000 o superior.

La aplicación está integrada con A3NOM Nómina y A3MAN Recursos Humanos.

Procesos 

• Automatismo para la validación/control de las incidencias que no se han podido justificar de una forma automática.
• Control de los trabajadores que no han marcado.
• Asignación automática de las incidencias informadas en la Gestión de incidencias y/o desde el terminal.
• Definición de distintos tipos de horarios (rígidos, flexibles, turnos). Con tolerancias y redondeos en los marcajes.
• Control de bolsas horarias y acumuladores de seguimiento por períodos y tipos de días.
• Automatismo para el control de las horas extras y excesos de jornada.
• Se pueden definir múltiples calendarios con distintos horarios para cada día del año.
• Proceso de marcajes por proximidad horaria, con horarios preestablecidos.
• Gestión de incidencias (cambios de horario, cambio de calendario , justificación de absentismo –IT’s, vacaciones, visita al médico, etc.-).
• Control de personal presente y ausente.
• Asignación de ciclos horarios automáticamente.
• Control de trabajadores externos (trabajadores ETT).
• Consulta desde el reloj de las bolsas horarias.
• Multiempresa.
• Abierto a distintos tipos de reloj.
• Asignación de tarjetas a los trabajadores con inicio de vigencia.
• Las tarjetas o identificación de trabajadores son multiempresa. 
• Plan de mantenimiento integral de datos.

 
Listados

• Histórico de marcajes reales efectuados desde el terminal de marcaje.
• Tramos horarios. Con resumen de días y horas trabajados.
• Control de autorizaciones.
• El Seguimiento de Bolsas Horarias con los saldos acumulados y resultantes.
• Estadística de presencia desglosadas por puesto de trabajo y sexo.
• Control de personal (ausente, presente, etc.).
• Informe resumen periodo (posibilidad de definir distintos formatos).
• Informe histórico anual (por meses y tipos de horas).
• Obtención de listados por fechas, centros, trabajador y código de imputación.
• Listado calendario personal.
• Variación de imputación.
• Listado de estado del trabajador (resumen periódico de horas, incidencias, etc.).

Configuración de Hardware 
Puestos de trabajo:

• Software: Microsoft Windows 98 / NT 4.0 SP5 o superior y Microsoft Office 2000 o superior e Internet Explorer 5.1 o superior.
• Hardware (mínimo recomendado): Pentium II con 64 Mb. de memoria RAM, lector de CD-ROM y kit multimedia opcional (tarjeta de sonido y altavoces).
• Velocidad de la red recomendada: 100Mbps. (cableado, hubs y tarjetas).

Servidores:

• Software: S.O. Microsoft Windows NT 4.0 SP5 o superior / Novell 4.11 o superiores .
• Hardware (mínimo recomendado): Pentium II a 400 MHz. con 128 Mb. de memoria RAM y lector de CD-ROM.
• Velocidad de la red recomendada: 100 Mbps. (cableado, hubs y tarjetas).

Conexion a Internet:

• Navegador Microsoft Internet Explorer 5.1 o superior.
• Buzón de correo electrónico (e-mail).

Ocupación en Disco (Copia Definitiva):

• 250 Mb.

Impresoras:

• Láser compatible HP II, III o PCL5.

Otros requisitos:

• Reloj lector de marcaje. A consultar en función de las necesidades de la instalación. 

Opciones.

• Monopuesto y Red Local.

Garantía y Mantenimiento 

• A partir de su adquisición el usuario dispone de: 30 días de Garantía.
• 6 meses sin cargo de Contrato de Mantenimiento Post-Venta que incluye:
  • Servicio telefónico Hot-Line.
  • Consultas y actualizaciones a través de Internet.
  • Nuevas versiones de la aplicación.
  • Modificaciones según las disposiciones legales.