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O software
NEWRENT for Windows destina-se à Gestão de empresas de Rent-a-Car de alugueres
de curta duração.
Resulta de uma profunda experiência, pioneira em termos internacionais, de
cerca de duas décadas na área da concepção, desenvolvimento, instalação e
assistência técnica de mais de 600 sistemas informáticos na área do Turismo
- Hotelaria, Restauração e Rent-a-Car a funcionar em vários países do Mundo
na Europa, Africa, Ilhas Atlânticas e América.
NEWRENT for Windows assenta nas mais potentes e avançadas tecnologias de design
e produção permitidas pelo actual estado de evolução da Informática e
Comunicações.
As Reservas e Contratos são
introduzidos de maneira simples e intuitiva em ecráns de recolha de dados com o
prático interface Microsoft Windows. Da ficha de Reserva ou de Contrato tem
acesso imediato a todos os dados de Condutores, Viaturas disponíveis Calendário,
Balcões, etc.
A programação do trabalho e
distribuição de serviços de Entrregas e Recolhas de Viaturas é assegurada
automaticamente por NEWRENT.
Em qualquer instante pode consultar e imprimir as listas de Viaturas a Entergar
ou a Recolher, por cada Balcão, Local de Entrega/Recolha, ou mesmo por horários
de voos dos Areoportos.
Conhecer num relance a posição da
ocupação do seu Rent-A-Car é literalmente tão simples como carregar num botão.
Pode escolher de entre várias formar de apresentação da situação de
Reservas, Ocupação ou Previsões desde os gráficos a cores até aos mais
detalhados mapas numéricos.
A velocidade do Motor de Base de Dados e o avanço tecnologico conseguidos são
bem demonstrados pela extraordinária rapidez e qualidade com que pode ver toda
a informação do Hotel com qualquer nível de detalhe.
Em
qualquer momento pode consultar e localizar a situação de cada viatura,
contrato ou reserva, no conjunto ou por balcão.
Também pode pedir com resposta instantanea a lista de viaturas disponíveis ou
ocupadas para cada intervalo de datas, por grupo, por marca ou por modelo.
A análise de Marketing permite-lhe
fazer automaticamente análises sobre a rentabilidade e utilização da frota e
dos balcões e sobre a facturação gerada pelos Clientes e Comissionistas,
facilitando o estabelecimento de estratégias para o seu trabalho de promoção
e marketing.
Um Gerador de Relatórios extremamente
flexível e fácil de usar permite explorar de forma quase ilimitada a base de
dados. NEWRENT vem já com uma completa colecção de Mapas e Relatórios
preparados mas pode sempre configurar, adaptar ou personalizar novos mapas á
medida das suas necessidades e interesses.
NEWRENT
permite-lhe sem qualquer trabalho adicional um controlo total dos lançamentos e
vendas por centro de resultados e por origem das receitas: alugueres, kilómetros,
seguros, combustíveis, etc.
Em qualquer momento pode pedir auditorias às receitas por data, por balcão,
empregado ou outros critérios. Além dos mapas de movimentos NEWRENT dá-lhe
sempre a correspondente visão gráfica das informações consultadas,
facilitando o controlo e intepretação dos resultados.
As
facturas emitidas a crédito são lançadas automaticamente nas Contas Correntes
de Agências, Empresas ou Clientes.
Em qualquer momento pode consultar os saldos de cada Cliente, e obter análises
de antiguidade de saldos.
A integração através do Windows com programas de Office Automation como o
Word permite-lhe o envio automático de cartas a pedir a liquidação dos
montantes em dívida.
A base de
dados contem todos os elementos sobre cada viatura, bem como as informações
respeitantes a seguros e documentos. Pode portanto obter instantaneamente todos
os elementos sobre a situaçpão de cada viatura bem como a respectiva
idfentificação, situação e documentação.
O controlo de prazos e revalidações torna-se extremamente fácil e eficiente
com o resurso às listagens de controlo facultadas com o Software.
A disponibilidade instantanea de
informação proporcionada pelo Motor de Base de Dados permite-lhe, mais do que
em qualquer outro produto informático para Rent-a-Car, dispor de um quase
ilimitado número de relatórios e indicadores de gestão.
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